Journal d’activité

Aperçu

Le module Journal d’Activité permet de visualiser, filtrer et exporter toutes les actions effectuées sur Evolution Platform par les utilisateurs. Chaque entrée de journal contient des informations détaillées, y compris des informations générales, les changements effectués, et l’historique des modifications.

Accéder au Journal d’Activité

Depuis le menu Gestion, sélectionnez Journal d’Activité

Disposition de l’écran principal

1. Barre d’outils et définitions des outils

La barre d’outils en haut de l’écran offre un accès rapide aux outils essentiels pour gérer et analyser les journaux.

Outil/Bouton	Description
Sélecteur de date	Permet de filtrer les journaux par une période spécifique.
Filtres	Ouvre le panneau de filtres pour affiner votre recherche en utilisant le service, l’opération et le type d’utilisateur.
Préférences	Ouvre le panneau de préférences pour personnaliser les colonnes affichées dans le tableau des journaux.
Export	Exporte la vue actuelle du journal (filtrée ou non) vers un fichier (CSV).
Actualiser	Recharge le tableau des journaux avec les données les plus récentes.

a. Options du sélecteur de date

Option	Description
Dernière heure	Logs des dernières 1 heure
Dernières 6 heures	Logs des dernières 6 heures
Dernières 24 heures	Logs des dernières 24 heures
Derniers 7 jours	Logs des 7 derniers jours
Derniers 30 jours	Logs des 30 derniers jours

Cliquez sur Appliquer pour sélectionner la période.

Boutons dans le sélecteur de date

Nom du bouton	Description
Annuler	Ferme le panneau de filtre sans appliquer de modifications.
Appliquer	Applique la période sélectionnée.

b. Panneau de filtres

Champ	Description
Sélectionner un service	Filtre par service
Sélectionner une opération	Filtre par type d’opération (ex : Création, Suppression…)
Sélectionner un type d’utilisateur	Filtre par type d’utilisateur (Opérationnel Orange, Autre)

Boutons dans le panneau de filtres

Nom du bouton	Description
Annuler	Ferme le panneau sans appliquer de filtres.
Effacer le filtre	Réinitialise tous les champs de filtre.
Afficher tous les résultats	Affiche tous les journaux, en appliquant le filtre.

c. Panneau de préférences

Ouvre le panneau pour personnaliser les colonnes affichées dans le tableau des journaux.

Nom de la colonne	Description
Horodatage (UTC)	Date et heure de l’action (en UTC)
Nom	Nom de la ressource ou de l’action
Opération	Type d’opération effectuée
ID de la ressource	Identifiant unique de la ressource
ID utilisateur	Identifiant de l’utilisateur ayant effectué l’action
ID de transaction	Identifiant de l’opération
Service	Service concerné par l’opération
Fournisseur	Fournisseur/partenaire associé au service
Projet	Projet de la ressource concernée
Propriétés modifiées	Propriété modifiée par l’opération
Ancienne valeur	Valeur initiale de la propriété modifiée
Nouvelle valeur	Nouvelle valeur de la propriété modifiée

Boutons dans le panneau de préférences

Nom du bouton	Description
Enregistrer	Enregistre vos préférences de colonnes.
Annuler	Ferme le panneau de préférences.

2. Tableau des journaux d’activité

Le tableau principal affiche la liste des journaux d’activité avec les colonnes par défaut suivantes pour la période sélectionnée

Exemple :
Horodatage (UTC)	Nom
2025-06-13 09:15:00	CC123
2025-06-13 08:45:12	VNE123
2025-06-12 17:30:05	CC345

Les colonnes du tableau peuvent être personnalisées via le panneau de préférences.

Nom de la colonne	Description
Horodatage (UTC)	Date et heure de l’action (en UTC)
Nom	Nom de la ressource ou de l’action
Opération	Type d’opération effectuée
ID de la ressource	Identifiant unique de la ressource
ID utilisateur	Identifiant de l’utilisateur ayant effectué l’action
ID de transaction	Identifiant de l’opération
Service	Service concerné
Fournisseur	Fournisseur/partenaire associé
Projet	Projet concerné
Propriétés modifiées	Propriété modifiée
Ancienne valeur	Valeur initiale
Nouvelle valeur	Nouvelle valeur

3. Accéder aux détails du journal

Cliquez sur l’icône en forme d’œil (👁️) à droite d’une entrée pour ouvrir le panneau de détails du journal.

Il affiche tous les champs d’un journal défini, notamment :

Panneau d’informations générales

Champ	Exemple de valeur
Nom	Product123
ID de la ressource	00123
Service	Cloud Connectivity
Fournisseur	AWS
Projet	Cloudproject

Onglet Changement effectué

Champ	Exemple de valeur
Horodatage (UTC)	2025-06-13 09:15:00
Opération	Mise à jour
ID utilisateur	admin01
ID de transaction	20240613-0001
Propriété modifiée	Etat
Ancienne valeur	Paramétré (« designed »)
Nouvelle valeur	ACTIF
Nouvelle valeur (prix)	100 $

Un champ supplémentaire affiche le nouveau prix, représentant la composante tarifaire de l’opération (si applicable).

• Pour une création, il indique le prix de la ressource instanciée.
• Pour une mise à jour, il indique le nouveau prix des ressources modifiées.

Onglet historique des changements

Montre l’historique des modifications pour la ressource sélectionnée sur les 7 derniers jours.Il comprend deux sections : Historique de création et historique de mise à jour.Les champs sont identiques à ceux de l’onglet Changement effectué.

Note importante sur la date et l’heure

Toutes les dates et heures affichées dans la section Activité & Journaux, y compris les entrées, détails et historique des changements, sont en Temps Universel Coordonné (UTC).

Comment l’utiliser

• Sélectionnez une période avec le sélecteur de date dans la barre d’outils.
• Cliquez sur Filtres pour ouvrir le panneau et affiner votre recherche avec Sélectionner un service, Sélectionner une opération et Sélectionner un type d’utilisateur.
• Cliquez sur Afficher tous les résultats pour filtrer ou sur Effacer le filtre pour réinitialiser.
• Utilisez le bouton Préférences pour choisir les colonnes affichées.
• Cliquez sur l’icône en forme d’œil pour voir les détails d’un journal spécifique.
• Utilisez Exporter pour télécharger la vue courante.
• Cliquez sur Actualiser pour mettre à jour avec les données les plus récentes.

Bonnes pratiques

• Vérifiez régulièrement les journaux pour les actions et modifications critiques.
• Utilisez les filtres et la sélection de période pour trouver rapidement les événements pertinents.
• Personnalisez votre vue avec les préférences pour une analyse plus efficace.
• Exportez les journaux pour conformité, audits ou sauvegarde.
• Considérez toujours le format UTC lors de l’analyse des journaux.

Dépannage

Problème	Solution
Journaux ou historique manquants	Vérifiez votre période et vos filtres
Filtres ne fonctionnent pas	Utilisez Effacer le filtre pour tout réinitialiser
Données non à jour	Utilisez Actualiser pour voir les dernières données